Thématique
La gestion de projet ou encore le management de projet est un processus de planification, d’organisation et de supervision des ressources et des tâches nécessaires pour atteindre des objectifs spécifiques dans un délai défini. Elle implique la coordination et la gestion des personnes, des ressources et des activités afin de s’assurer qu’un projet est achevé dans les délais, dans le respect du budget et des normes de qualité requises.
Construit sur les meilleurs référentiels en gestion de projet, le contenu de cette formation d’initiation vous permettra de découvrir les fondements d’une gestion de projet efficace à travers une mise en situation reposant sur des études de cas. Ce type d’approche pédagogique vous aidera à assimiler les principes et à développer de réelles compétences opérationnelles transférables au sein de votre organisation.
Former l’ensemble de vos collaborateurs au management de projet est un moyen d’établir un langage commun, de mettre en place de bonnes pratiques et des méthodes pour travailler en synergie. Le succès d’un projet n’est plus uniquement relié à la volonté du chef de projet, mais à l’implication dans la maitrise des outils en gestion de projets par l’ensemble de vos équipes.
Public cible
Cette formation s’adresse :
à toute personne amenée à gérer régulièrement ou occasionnellement des projets dans un environnement professionnel ou associatif ;
• aux chefs de projet / responsables de projet ;
• aux managers.
Prérequis
Aucun
À l’issue de cette formation en gestion de projet, l’apprenant sera capable de :
- connaître les principes de la gestion de projet (définition, structure, cycle de vie, etc.) ;
- identifier les différents outils et méthodes de gestion de projet et les appliquer selon le contexte ;
- définir les besoins auxquels un projet répond ainsi que le contexte dans lequel il sera planifié et exécuté ;
- connaître et mettre en œuvre toutes les étapes d’initialisation d’un nouveau projet ;
- effectuer la planification opérationnelle d’un projet ;
- assurer la planification et la gestion des risques d’un projet ;
- maîtriser et résoudre les difficultés rencontrées lors de l’exécution d’un projet
- comprendre le rôle et connaître les responsabilités du chef de projet ;
- planifier et mettre en œuvre la mesure de la performance et des résultats d’un projet ;
- garantir le suivi et le contrôle d’un projet jusqu’à son terme.
Introduction à la gestion de projet
- Définir les notions de projet, programme, portefeuille et opérations
• Comprendre les différents cycles de vie d’un projet : traditionnels, Lean/Agile et hybrides
• Connaître les structures organisationnelles
• Intégrer le « mindset » de l’amélioration continue
Initialiser / Démarrer un projet
- Élaborer le business case
• Calculer la rentabilité d’un projet
• Identifier les risques de haut niveau (SWOT)
• Identifier et analyser les parties prenantes (matrice pouvoir/intérêt)
• Concevoir la charte de projet
Planifier un projet
Définir l’approche de développement
Planification traditionnelle (Waterfall et cycle en V)
- Élaborer le plan de management du projet
• Constituer l’équipe projet et définir les rôles et responsabilités
• Identifier et évaluer les risques (registre des risques, analyses qualitative et quantitative)
• Prendre en compte les besoins (registre des parties prenantes et matrice de traçabilité des exigences)
• Définir le périmètre (WBS)
• Construire le diagramme de réseau (PERT) et l’échéancier
• Élaborer le budget du projet
Planification Lean/Agile
- Connaître les approches Lean/Agile (Scrum, XP, Kanban)
• Identifier les rôles et responsabilités de la Scrum Team
• Planifier dans le cadre de référence Scrum
• Recueillir les besoins et rédiger les user stories
• Élaborer et prioriser le product backlog (méthode MoSCoW)
• Planifier le sprint backlog
Exécuter et maîtriser un projet
- Mettre en œuvre les plans d’actions
• Piloter par la valeur acquise
• Assurer le suivi à l’aide d’indicateurs de performance (KPI) et du reporting
• Engager les parties prenantes
• Gérer les problèmes et les conflits
• Communiquer et gérer les équipes
Approche Agile / Scrum
- Réaliser les incréments/livrables (Sprint)
• Effectuer l’inspection quotidienne (Daily Scrum)
• Inspecter les incréments/livrables (Sprint Review)
• Améliorer le processus (Sprint Retrospective)
• Utiliser les outils et méthodes agiles (Kanban, burndown charts, burnup charts, etc.)
